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英文邮件格式

2020-03-25 09:41:55 分类:教育/学习 收听量:450

英文邮件格式

李微竹音频解说员
语音内容:

针对“ 英文邮件格式 ”的问题,下面由一级教师-李微竹为您解答:

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方法,是网络应用最广的服务。通过互联网的电子邮件系统,用户可以以十分低廉的价钱(不管发送到哪里,都只需负担网费)、十分迅速的方法(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目标地),与世界上任何一个角落的互联网用户联系。

一封电子邮件(E-mail),不管是中文邮件,还是英文邮件,一般都由收件人、主题、正文三多数组成。

收件人和抄送的区别

接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给别的人,抄送对象要看邮件重要程度而定。收件人和抄送人都能看到邮件内容,只不过意义不同,收件人,表示你的邮件是发给他的,抄送人,表示你的邮件不是直接发给他的,而只是需要他也看看。

邮件主题

每一封电子邮件都需要写主题(Subject),就好比每一篇文章都需要些标题一样。主题里的内容是对邮件内容的简要概括,能够让阅读者明白此封邮件是为何而发、发信目标是什么,主题内容切忌含糊不清。在英语邮件中,主题中只要将首字谜和专出名词首字母大写即刻。假如:InviteyoutotheChristmasparty

邮件正文

邮件正文还细分为称呼、主体文、结尾、署名、日期。

“称呼”也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。如果是邮件是写好友、同事或兄弟姐妹的,可以直呼其名,如Alice,还可以在称呼前适当的加上Dear,如DearAlice。如果是写给领导或长辈的邮件,最好在称呼中加上姓氏,如Mr.Smith。

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,表现写信人对收信人的关心,如Longtimenosee。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。邮件切忌大片大论,写清楚目标即刻。

正文写完后,都要写上表示敬意、祝福或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。信的结尾致意要留意,弄清大伙的关系才选择用词,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度。信尾客套话常也非常简明,常常只须一个词,如Thanks、Best、Cheers等。也可以写一小句话,如Waitingforyourgoodnews,WishingyouahappyNewYear,Withbestregards等等。业务书信常用:Yoursfaithfully,Yourstruly。

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给自己比较亲近的人,如自己的亲戚好友可以写Love,Allmylove,Lovinglyyours等。别的的直接写上自己的名字即可。

最后一步,要在最末写上日期,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时候写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

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