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Excel数据验证在哪里?如何设置?

2020-08-26 18:01:12 分类:IT数码 收听量:901
陆亦晓音频解说员
语音内容:

针对“ Excel数据验证在哪里?如何设置? ”的问题,下面由IT产品经理-陆亦晓为您解答:

Excel中数据验证可以说是能帮助我们解决办公中的非常多问题,例如避免重复输入数据,限制文本长度,规范日期等。让我们在录入数据的时候可以避免非常多错误。下面一起看下Excel中数据验证的功能。

下拉菜单创建

创建下拉菜单,可以直接选择需要的数据,无需重复输入,提升录入数据的效率。操作:选中单元格-数据-数据验证,在允许上选择【序列】,源头复制要输入的内容例如【销售,运营,业务,技术】,或者直接从单元格中取得也可。

限制文本长度

这个方法非常合适身份证或者电话等数字录入,避免多输入或者少输入的情况。操作:进入数据验证,在允许选择【文本长度】,数据选择【等于】,长度输入【18】确定即可。

当多输入或者少输入的时候就会提示需要输入18位的数字。

规范日期输入

如果我们要规范日期一样,那么最好的方法是通过设置日期的统一格式。操作:进入数据验证,允许选择【日期】,开始日期【1900-01-01】,结束日期【9999-01-01】,这样只能输入年月日之间用-或/隔开的日期。

限制重复录入有时为了避免内容重复录入,可以通过设置避免重复。操作:进入数据验证,允许选择【自定义】,公式输入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】。

Excel数据验证在哪里?如何设置?

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