写信的格式?

2020-12-08 10:25:32 分类:爱好/休闲 收听量:819
郭妙灵音频解说员
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书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文,是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具,在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。一般的书信由六个部分构成,这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。

称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

给长辈就只写称谓,不写名字;

给平辈就写名字或者昵称;

给晚辈就写名字或者晚辈称谓,如侄女,孙女等;

给师长通常只写其姓或其名,再加“老师”二字;

给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

问候

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”等。

正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

正文是要将你所想要叙述的事情讲解出来,将重要的写在前面,次要的写在后面,最好条理清晰逻辑严明让人能一看就明白。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重,是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

署名

在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名,可在名字前加上你的称谓。比如弟妹、舅舅之类。

日期

写信的日子,精确到年月日,可写在具名的后边,也可以另起一行。

写信的格式?

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